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做好公司内勤工作的几点思考
做好公司内勤工作的几点思考
本溪公司内勤岗位涉及人员招聘、工资核算、印章管理、员工考勤、上传下达、总结材料以及领导交办的等各项工作,可谓是“上面千条线、下面一根针”,工作头绪多、时间要求急,如何按集团及领导要求完成好各项工作任务,感到要以下几个方面下功夫,即:快、准、严、细、实。
“快”,就是落实工作快。思维要敏捷、反应要迅速,不管是日常统计计划、上传下达还是领导交办的其它工作,都要充分领会意图,及时传达并按时间节点跟踪落实,要做变压器、不做传话筒;区分好工作的轻重缓急,学会十个指头弹钢琴,统筹梳理好每项工作,按时间要求完成好、落实好,不压活、不误事。
“准”,就是准确。工资、考勤、保险等涉及钱的工作,一定要反复核对、精准无误,不能出现任何差错;会议、总结材料等数据要准确;另外,重大事项、重要会议等时间节点记录要准,并及时提醒领导,以便于领导调整工作安排及行程。
“严”,就是严格、严谨。一方面,内勤岗位在领导身边工作时间多、接待外来人员多、接触公司内部消息多,因此要严格遵守公司纪律,做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做,保证公司利益不受损失;另一方面,自身要求要严,注重待人接物、礼节礼貌和内部团结,处处维护公司形象。
“细”,就是要细致入微。内勤工作面对繁杂、大量的工作任务,须做到心思细腻、思路清晰、不厌其烦;特别是重要文件资料、员工档案、各种证件及证书要及时分类保管登记,以备领导使用时找得快、找得到;每天下班前,要把第二天须落实的事项计划好、规划好,做到事无巨细。
“实”,就是详实、实在。一方面是工作要实,绩效考核、办公耗材、员工考勤等登记统计,不弄虚作假、不虚报瞒报,让领导放心、让同事信任;另一方面是做人要实,对同事以诚相待,对工作实事求是,所有工作出发点以公司利益、公司形象为重。