做好公司内勤工作的几点思考

做好公司内勤工作的几点思考

本溪公司内勤岗位涉及人员招聘、工资核算、印章管理、员工考勤、上传下达、总结材料以及领导交办的等各项工作，可谓是“上面千条线、下面一根针”，工作头绪多、时间要求急，如何按集团及领导要求完成好各项工作任务，感到要以下几个方面下功夫，即：快、准、严、细、实。

“快”，就是落实工作快。思维要敏捷、反应要迅速，不管是日常统计计划、上传下达还是领导交办的其它工作，都要充分领会意图，及时传达并按时间节点跟踪落实，要做变压器、不做传话筒；区分好工作的轻重缓急，学会十个指头弹钢琴，统筹梳理好每项工作，按时间要求完成好、落实好，不压活、不误事。

“准”，就是准确。工资、考勤、保险等涉及钱的工作，一定要反复核对、精准无误，不能出现任何差错；会议、总结材料等数据要准确；另外，重大事项、重要会议等时间节点记录要准，并及时提醒领导，以便于领导调整工作安排及行程。

“严”，就是严格、严谨。一方面，内勤岗位在领导身边工作时间多、接待外来人员多、接触公司内部消息多，因此要严格遵守公司纪律，做到不该问的不问、不该说的不说、不该做的不做，保证公司利益不受损失；另一方面，自身要求要严，注重待人接物、礼节礼貌和内部团结，处处维护公司形象。

“细”，就是要细致入微。内勤工作面对繁杂、大量的工作任务，须做到心思细腻、思路清晰、不厌其烦；特别是重要文件资料、员工档案、各种证件及证书要及时分类保管登记，以备领导使用时找得快、找得到；每天下班前，要把第二天须落实的事项计划好、规划好，做到事无巨细。

“实”，就是详实、实在。一方面是工作要实，绩效考核、办公耗材、员工考勤等登记统计，不弄虚作假、不虚报瞒报，让领导放心、让同事信任；另一方面是做人要实，对同事以诚相待，对工作实事求是，所有工作出发点以公司利益、公司形象为重。